Bouw je tweede brein

👉 Zoals altijd, vind je het belangrijkste nieuws van afgelopen week onderaan deze mail.

Ken je het? Je hebt net een geweldige meeting achter de rug en je zit vol ideeën. Maar voor je het weet, ben je weer met het volgende bezig. En je ideeën? Helaas verdwenen. Later die dag volgde je een interessant webinar over GEO. Maar wat was die ene tip ook alweer?

Ons brein is helaas geen harde schijf. Het is eerder een zeef. En hoe meer er doorheen stroomt, hoe meer je vergeet.

Het probleem is niet dat we te weinig leren. Het probleem is dat we niet onthouden wat we leren.

En dat is gemakkelijker dan je denkt. Ik ga je vandaag laten zien hoe je met twee gratis tools een systeem bouwt dat alles voor je onthoudt, verbindt en doorzoekbaar maakt. Geen technische kennis nodig. Geen ingewikkelde setup. Gewoon twee tools die perfect samenwerken.

De eerste is Claude Projects. Een werkruimte in Claude waar je alles rond één thema verzamelt. Notities, documenten, ideeën, ... Claude onthoudt het, maakt verbanden en geeft je slimme antwoorden op basis van je eigen kennis.

De tweede tool is Obsidian. Een gratis notitie-app, die je notities aan elkaar koppelt (zoals Wikipedia). Na een paar weken heb je een persoonlijke wiki die blijft groeien, met een visuele mindmap die je laat zien hoe alles verbonden is.

Claude denkt mee en onthoudt. Obsidian maakt inzichtelijk. Samen zijn ze het brein dat je altijd al wilde hebben. Klaar om erin te vliegen? Let’s cook!

Alles. Echt alles.

Ben je accountmanager? Neem elke meeting op (hopelijk doe je dat al!), en gooi je transcript en notities in je Claude-project(map) "Klant X". De briefing van de klant? Erbij. Een nieuwsartikel over de sector van die klant? Erbij. Vergelijkbare cases? Erbij! Na een tijdje begint je tweede brein verbanden te leggen, geeft het je tips en ideeën en helpt het je belangrijke details herinneren.

HR-manager? Houd een project bij per teamlid. Functioneringsgesprekken, feedbackmomenten, die keer dat hij of zij een moeilijke situatie perfect oploste, relevante mails, … Tijd voor een evaluatie? Spreek met je tweede brein. Die weet alles nog. En kan je helpen de pijnpunten definiëren.

Ondernemer? Dump je webinar-aantekeningen (of de opname!), je losse ideeën van tijdens de lunch, de takeaways van een netwerkevent, een voice-clip uit de auto, … De volgende keer dat je met een vraag of uitdaging zit, kan je nadenken met twee brains.

Opgelet: je tweede brein is geen vervanging van je echte brein. Het is namelijk niet menselijk. Zéker in gevoelige situaties, gebruik het als sparringpartner, als aanvulling. Blijf zelf piloot.

Neem even de tijd om het echt uit te proberen! Het gaat je leven veranderen. Misschien denk je nu: “Ik doe het later!”, maar wellicht ben je het straks weer vergeten (vandaar de nood aan een tweede brein).

Stap 1. Maak een map aan op je computer
Maak een nieuwe map aan op je computer of in de cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox). Geef het een duidelijke naam: "Klant: SpaceX", "Marketingkennis" of zelfs iets persoonlijks zoals "Levensmissie". Dit wordt je thuisbasis. Alles komt hier samen.

Stap 2. Maak een project aan in Claude met dezelfde naam
Ga in de desktop-app van Claude naar Projects en maak een project aan met exact dezelfde naam als je map. Belangrijk: geef Claude hier zo veel mogelijk context! Wie ben jij, wat is je rol, wat wil je bereiken, hoe moet Claude zich gedragen... Context is king!

Voeg zeker ook dit toe in je projectinstructies, zodat Claude alles mooi structureerd:

"Wanneer je notities of samenvattingen maakt, sla ze op als .md bestanden. Gebruik altijd [[dubbele haakjes]] wanneer je verwijst naar onderwerpen, personen, klanten of concepten."

Onderaan het venstertje moet je je map koppelen aan de map die je in stap 1 gemaakt hebt. Zo kan Claude rechtstreeks bestanden lezen en opslaan in de juiste map. Ook alles wat je erin gooit, kan Claude meteen gebruiken.

Stap 3. Koppel Obsidian aan diezelfde map
Download Obsidian (gratis), maak een account aan en kies “Open map als kluis". Wijs hiervoor naar diezelfde map die je in stap 1 hebt aangemaakt. Nu delen Claude en Obsidian dezelfde thuisbasis. Wat Claude schrijft, zie je in Obsidian. En omgekeerd. Nadat je de kluis hebt aangemaakt, hoef je even niet meer in Obsidian te zijn. Dat is voor later.

Stap 4. Bewaar alles in die map en bespreek alles in het Claude project
Na elke meeting, elk gesprek, elk artikel: copy-paste, upload je transcript of typ je gedachten in de map of je Claude-project. Maak hier een reflex van! En denk eraan: het hoeft niet mooi te zijn. Claude doet voor jou de verwerking.

Stap 5. Sparren maar
"Wat zijn de belangrijkste inzichten uit mijn laatste drie klantgesprekken?" "Welke thema's komen steeds terug?" "Maak een gestructureerd overzicht met links tussen de onderwerpen” of “Als je mij was, wat zou je nu als volgende stap nemen om mijn punt B te bereiken?” Geniet van het hebben van een tweede brein, speel ermee, en blijf het voeden!

Stap 6. Maak je brein zichtbaar

Tot nu toe zit al je kennis in Claude. Dat werkt perfect. Maar het blijft onzichtbaar. Je weet dat het er is, maar je ziet het niet. Hiervoor gebruiken we Obsidian. Zie het als de röntgenfoto van je tweede brein.

Open Obsidian en al je notities liggen er klaar (want je hebt dezelfde map gekoppeld in stap 4). Omdat je Claude hebt gevraagd om altijd [[links]] te gebruiken tussen onderwerpen, zijn al je notities automatisch met elkaar verbonden.

In de grafiekweergave verschijnen al je notities als bolletjes, verbonden door lijntjes. Je ziet in één oogopslag welke thema's centraal staan. Dit is je mindmap die zichzelf bouwt.

Claude denkt. Obsidian brengt in kaart. Samen zie je voor het eerst wat je eigenlijk allemaal weet.

Het sneeuwbaleffect

Na een maand heb je een overzicht. Na drie maanden heb je een kennisbank. Na een jaar heb je iets wat niemand anders heeft: jouw unieke combinatie van inzichten, kennis en ideeën. Doorzoekbaar, gelinkt en altijd beschikbaar.

Begin met één project. Eén klant, één thema. Gooi er na je volgende meeting je notities in. De AI doet de rest.

Laat me zeker weten als je het geprobeerd hebt! En als je feedback, vragen of ideeën hebt: please, let me know! Deze nieuwsbrief hoeft geen eenrichtingsverkeer te zijn.

Heb je hulp nodig met je AI-strategie, of bij het opzetten van jouw AI-brein en dat van je teamleden? Antwoord gerust op deze nieuwsbrief.